5 Kesalahan Yang Sering Dilakukan Event Organizer

Dalam melaksanakan sebuah event, event organizer harus melakukan persiapan dengan detil dan matang. Tujuan utama event adalah memuaskan kliennya. Maka dari itu, setiap persiapan harus dilakukan secara teliti. Ada beberapa kesalahan yang bila dilakukan seorang EO akan berakibat fatal.

1. TIDAK ONTIME
   Disiplin adalah kunci dari sukses atau tidaknya suatu event. Semua harus ontime sesuai dengan jadwal yang ada. Bila satu saja terlambat maka akan berpengaruh ke semuanya. Karena itu seorang Event Organizer haruslah memiliki sifat ontime. Dari hal kecil akan terlihat apakah seseorang ontime atau tidak. Bila di awal bertemu dengan klien saja sudah tidak ontime, maka akan timbul keraguan kepada klien untuk kedepannya. Padahal Event Organizer selalu berurusan dengan yang namanya deadline.
2. TARIF YANG TIDAK MASUK AKAL
   Salah satu yang menjadi patokan klien adalah harga. Bila harga sudah tidak masuk akal tentunya klien akan mundur secara teratur. Tetapkan harga yang sesuai dengan apa yang bisa diberikan kepada klien. Jangan pernah menjanjikan sesuatu yang tidak bisa dilakukan/ berikan. Karena itu seorang Event Organizer harus jeli menggunakan budget secara efektif dan kreatif.
3. BERPENAMPILAN BURUK
   Penampilan adalah salah satu hal utama yang dilihat oleh klien pada tahap awal. Masih banyak orang yang menilai penampilan menunjukkan kepribadian. Dengan berpenampilan buruk tentu menggambarkan kepribadian yang kurang baik juga. Dan ini akan memberi penilaian negatif dari klien.
4. MENGANGGAP ENTENG PROMOSI
   Sebuah event tanpa promosi adalah percuma. Tidak akan ada yang yang tahu mengenai event tersebut yang mengakibatkan tidak adanya pengunjung. Promosi adalah hal yang sangat penting. Tidak jarang budget untuk promosi bisa mencapai 20-30% dari budget keseluruhan yang ada.
5. MENGABAIKAN SOSIAL MEDIA
   Terutama bagi para Event Organizer yang kurang melek teknologi dan sosial media. Rata-rata mereka masih beranggapan below the line masih segalanya. Sedangkan hal itu sudah tergerus oleh dahsyatnya power dari sosial media. Maksimalkan sosial media dalam kinerja sebagai Event Organizer,dan gunakan dengan baik dan cerdas kemudahan dan kelebihannya.